Phòng NS-KT-TM

Vị trí: Phòng 311, Tầng 3 – Tòa nhà A

Phòng Nhân sự - Kinh tế - Thương mại (Phòng NS-KT-TM) là phòng chức năng của Trung tâm Y tế Vietsovpetro (TTYT), thực hiện vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc và tổ chức triển khai các nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực: Tổ chức nhân sự, hành chính quản trị, Kinh tế – kế hoạch, thương mại và lập kế hoạch doanh thu-chi phí, dự toán cho công tác dịch vụ ngoài.

Trong mối quan hệ công việc, Phòng NS-KT-TM luôn phối hợp chặt chẽ với các khoa/phòng của TTYT và các đơn vị liên quan trong Vietsovpetro nhằm bảo đảm công việc được thực hiện đúng quy định, kịp thời, hiệu quả, phục vụ tốt cho hoạt động chuyên môn của TTYT.

Nhiệm vụ trọng tâm:

1. Công tác tổ chức nhân sự

Phòng phối hợp thực hiện các thủ tục về công tác nhân sự (tiếp nhận, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động…), tham gia tổ chức tuyển dụng, kiểm tra kiến thức chuyên môn khi có nhu cầu; triển khai công tác quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm tạm thời, luân chuyển, miễn nhiệm theo quy chế quản lý cán bộ của Vietsovpetro.

Bên cạnh đó, Phòng theo dõi công tác đào tạo, nâng bậc, bồi dưỡng nghiệp vụ; quản lý chế độ chính sách lương, thưởng, phụ cấp, nghỉ phép, nghỉ hưu; kiểm tra việc tuân thủ nội quy, kỷ luật lao động và phối hợp xử lý theo quy định. Phòng cũng thực hiện, phối hợp công tác thi đua – khen thưởng, theo dõi các chế độ bảo hiểm và thực hiện thống kê, báo cáo nhân sự, biên chế hằng năm.

2. Công tác Văn thư lưu trữ

Phòng thực hiện các nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ; Tổng hợp nhu cầu và phối hợp mua sắm văn phòng phẩm; Phối hợp tổ chức các hội nghị, hội thảo của TTYT.

3. Công tác Hành chính quản trị

Phòng phối hợp Ban quản lý vận hành kỹ thuật tòa nhà và theo dõi sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm định các hệ thống sử dụng chung (thang máy, máy lạnh, hạ tầng kỹ thuật…), đồng thời triển khai công việc duy tu, cải tạo, sửa chữa nhỏ, vệ sinh khuôn viên nhằm bảo đảm hoạt động của TTYT luôn an toàn và ổn định.

4. Công tác Kinh tế – kế hoạch và dịch vụ ngoài

Phòng chủ trì lập và theo dõi thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn phục vụ hoạt động chung của Trung tâm y tế; xây dựng kế hoạch doanh thu – chi phí theo quý, năm; tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch theo định kỳ tháng, năm.

Phòng lập kế hoạch tài chính cho mua sắm – cung ứng vật tư thiết bị, bảo dưỡng sửa chữa, kiểm định thiết bị y tế, thuê dịch vụ và sửa chữa cơ sở hạ tầng; thực hiện giải trình, dự báo theo quy định. Đồng thời, Phòng quản lý các nguồn tài chính được phê duyệt; triển khai chương trình tối ưu chi phí, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; tính toán chi phí, giá thành, đơn giá dịch vụ; đánh giá hiệu quả kinh tế hoạt động và các dự án đầu tư; tổng hợp các báo cáo liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh, dịch vụ ngoài theo yêu cầu quản lý.

5. Công tác Thương mại

Phòng tổ chức đấu thầu, mua sắm vật tư – hàng hóa, thuốc, dịch vụ sửa chữa/bảo dưỡng trang thiết bị y tế theo quy định của Nhà nước và Vietsovpetro.

Phòng theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế; tổng hợp báo cáo theo quy định; phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ, thủ tục đề nghị thanh toán, bảo đảm đầy đủ, đúng trình tự và thời hạn với chất lượng cao.